1. Astutustodistus on aina täytettävä, muuten astutus voi jäädä vahingossa pois oriin kirjanpidosta.

• oriinpitäjä luovuttaa astutustodistuksen tammanomistajalle, kun astutusmaksu on suoritettu.
• Jos tamma myydään kantoaikana, astutustodistus luovutetaan uudelle omistajalle.
• oriinpitäjä ja tammanomistaja voivat halutessaan täyttää erillisen sopimuksen, jossa on mainittu mm. astutus ja varsamaksut ja tilinumero, johon maksut maksetaan.
  

2. Astutustodistuksen varsomisosa on täytettävä heti varsomisen jälkeen. Todistus pitää täyttää myös, jos tamma on jäänyt tyhjäksi, luonut tai varsa on syntynyt kuolleena.

Varsasta täytetään seuraavat tiedot: Syntymäaika, sukupuoli, väri ja merkit sekä EHS:n sääntöjenmukainen nimiehdotus ja tammanomistajan allekirjoitus.

3. Todistus lähetetään Eestin raskaat vetohevoset ry:n jalostusasioiden hoitajalle 2 viikon kuluessa varsomisesta osoitteella: Eestin raskaat vetohevoset ry/Johanna Rekola, Vehmaantie 92, 23600 Kalanti

4. Kun mahdolliset varsamaksut on maksettu, oriinpitäjä lähettää tammanomistajalle vaaleansinisen syntymätodistuksen ja vaaleanpunaisen jäljennöksen, joihin tammanomistaja täyttää kohdassa 2 mainitut tiedot.

Molemmat kappaleet lähetetään Eestin raskaat vetohevoset ry:lle. (ERV ry palauttaa allekirjoitetun, tarkistetun syntymätodistuksen tamman omistajalle ja toimittaa toisen kappaleen EHS:lle.)

5. Kun varsa on n. 4kk ikäinen tilataan tunnistus oman alueen hevosjalostus-liitosta

• alueensa hevosjalostusliiton saa selville Hippoksen sivuilta www.hippos.fi

6. Varsan syntymätodistus ja mahdollinen omistajanvaihdosilmoitus luovutetaan tunnistajalle. Verinäytteen ottoa varten tarvitaan varsalle tottunut kiinnipitäjä.

7. Suomen Hippos lähettää varsan rekisteritodistuksen/hevospassin automaattisesti varsan omistajalle, kun rekisteröintitoimenpiteet ovat suoritettu:

• syntymätodistus lunastettu.
• varsa tunnistettu ajallaan/tunnistus tilattu syntymävuoden loppuun mennessä.
• varsan isyysmääritys on tehty.(verikoe tunnistuksen yhteydessä.)
  

8. Vuonna 2007 kylmäverivarsan rekisteröinti kulut ovat: Tunnistus 50 €, Isyysmääritys 55 € ja syntymävuonna tapahtunut rekisteröinti 35 €.

Kulloinkin voimassaolevat hinnat löytyvät Hippoksen sivuilta.